Viết đơn
Dạy
Bài học này giúp các em có được những hiểu biết cơ bản nhất về viết đơn như:
Khi nào áp dụng? Viết đơn để làm gì? Có bao nhiêu loại đơn đặt hàng? Nội dung nào không thể thiếu trong đơn? Làm thế nào để viết ứng dụng? Dưới đây chúng ta lần lượt thảo luận về từng khía cạnh này.
1. Viết đơn khi nào?
Khi có nguyện vọng, yêu cầu muốn được giải quyết, chúng tôi viết đơn gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm, thẩm quyền để được giải quyết (Ví dụ: đơn xin nghỉ học; ứng dụng chuyển nhượng; Đơn xin vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh…)
2. Ứng dụng để làm gì?
Viết đơn để trình bày, bày tỏ nguyện vọng, yêu cầu đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết.
3. Có bao nhiêu loại menu?
Căn cứ vào nội dung và hình thức trình bày trong đơn, người ta chia đơn thành hai loại: đơn theo mẫu và đơn không theo mẫu. Hai loại ứng dụng này được phân biệt với nhau như sau:
| Mẫu đăng ký |
Ứng dụng không có mẫu |
|
– Thường được in sẵn. Người viết chỉ cần điền vào mỗi chỗ trống. (Như vậy, người viết rất dễ thực hiện) |
– Thường viết tay. Người viết phải biết xây dựng nội dung đơn giản, có khả năng biểu đạt nhất định. (Người viết khó làm) |
|
– Phần bản tự khai khá đầy đủ và chi tiết (năm sinh, nơi sinh, nơi cư trú, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa,…) |
– Bản tự khai không chi tiết và đầy đủ như đơn xin việc mà chỉ trình bày ngắn gọn. |
|
– Phần chính của đơn chỉ ghi những nguyện vọng, yêu cầu cần đáp ứng và giải quyết – không giải thích dài dòng. |
– Nội dung chính của đơn: được viết cụ thể, rõ ràng, có phân tích, giải thích, nhằm thuyết phục người đọc chấp nhận nguyện vọng mà người viết đề xuất. |
Chú ý: Hai loại biểu mẫu trên giống nhau ở điểm đầu, phần cuối và thứ tự sắp xếp các mục trong đơn.
4. Nội dung không thể thiếu của đơn
Quan sát và nghiên cứu hai biểu mẫu nêu trên ta thấy trong một lá đơn có những nội dung không thể thiếu. Đó là:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ;
– Nơi nộp đơn và ngày… tháng……
– Tên ứng dụng;
– Đơn gửi cho ai? (cơ quan, tổ chức, cá nhân)
– Ai nộp đơn? (Cá nhân hoặc tập thể)
– Gửi để làm gì? (Gửi nguyện vọng, yêu cầu được giải quyết)
5. Cách viết đơn như thế nào?
a) Hình thức văn bản: Người viết chỉ cần điền vào chỗ trống những thông tin cần thiết, phù hợp với nội dung dòng chữ in sẵn trong đơn. Khi viết chú ý đọc kĩ các từ cho sẵn để trả lời đúng yêu cầu của từng mục trong đơn.
b) Đơn không theo mẫu: Dù không theo mẫu nhưng người viết vẫn phải trình bày theo một trình tự nhất định (Thứ tự các mục thường là: Quốc hiệu, Tiêu ngữ; Nơi làm đơn và ngày…tháng…năm…; Tên đơn; Chủ đề của ứng dụng; Họ tên, nơi công tác, học tập của người viết; Trình bày sự việc, lý do và nguyện vọng; Lời cam kết và lời cảm ơn; Dấu hiệu).
Mai Thư
