thông báo bằng văn bản
Dạy
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ
Đầu tiên. Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, tổ chức, người tổ chức,… đến cấp dưới, thành viên của tổ chức, hoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo. để biểu diễn hoặc tham gia.
2. Thông báo phải ghi rõ:
Ai đã thông báo.
Thông báo cho bất cứ ai.
Thông báo về cái gì.
Khi thông báo phải ghi rõ ràng, chính xác nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm.
3. Văn bản thông báo phải theo thể thức hành chính, có tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, người nhận, người thông báo, chức vụ của người thông báo. tác dụng.
II – HƯỚNG DẪN HỌC BÀI
Đầu tiên. Đặc điểm của văn bản thông báo
Một) Người gửi thông báo và người nhận thông báo
– Tại văn bản 1:
+ Người gửi thông báo: Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (ký thay Hiệu trưởng trường THCS Hải Nam).
+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng trong toàn trường cấp hai Hải Nam.
Trong văn bản 2:
+ Người gửi thông báo: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa (thay mặt Ban chỉ huy liên đội trường THCS Kết Đoàn).
+ Người nhận thông báo: Các chi đội Đội TNTP Hồ Chí Minh toàn trường THCS Kết Đoàn.
b) Nội dung tin nhắn
Thường là những thông tin cụ thể của cơ quan, tổ chức, đơn vị tổ chức nhằm thông báo cho cấp dưới, thành viên của tổ chức, hoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thực hiện hoặc tham gia.
c) Một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập, sinh hoạt tại trường:
– Ngày lễ
– Ngày kiểm tra cuối học kỳ của từng khối lớp
– Ngày hội thi giáo viên dạy giỏi
– Ngày tham quan
– Ngày lao động toàn trường
– Liên hoan văn nghệ
– Ngày đoàn công tác cấp trên kiểm tra
2. Cách làm văn bản thông báo
– Cần xác định trường hợp nào cần thực hiện thông báo, trường hợp nào không cần thực hiện.
– Bố cục chung của một tin nhắn thường là:
+ Mở đầu
Theo quy định về thủ tục hành chính: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, địa điểm,…
+ Phần nội dung
Viết ra chính xác những gì cần truyền đạt cho người nhận. Ví dụ như địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện, v.v.
+ Phần kết thúc
Theo quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ người gửi thông báo,…
Mai Thư
