văn bản báo cáo
Dạy
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ
Đầu tiên. Báo cáo là một tuyên bố tóm tắt về tình hình, sự kiện và kết quả đạt được của một cá nhân hoặc một nhóm.
2. Báo cáo cần được trình bày rõ ràng, rành mạch theo một số quy tắc định sẵn: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về cái gì? Kết quả thế nào?
3. Một báo cáo bằng văn bản nên bao gồm các mục sau đây:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Địa điểm và thời gian làm báo cáo
– Tên văn bản: Báo cáo về…
– Nơi nhận báo cáo
– Cá nhân (tổ chức) báo cáo
– Nội dung báo cáo
– Dấu hiệu
II – HƯỚNG DẪN HỌC BÀI
2 a) Người ta viết báo cáo để thông báo tình hình, kết quả của một hoạt động nào đó cho tập thể hoặc cấp trên.
b) Về nội dung tường trình cần viết đủ, rõ ràng, cung cấp chính xác những thông tin cần thiết để người nhận tường trình hình dung được tình hình, nắm được diễn biến và kết quả. Dữ liệu phải đầy đủ và chính xác.
Về hình thức, phải được viết theo mẫu của một văn bản hành chính với các mục cần thiết, trình bày rõ ràng, sáng sủa, cân đối.
3. Trong ba tình huống đã nêu, chỉ có tình huống b) là phải viết bản tường trình.
Mai Thư
