Tìm hiểu chung về văn bản hành chính
Dạy
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ
Đầu tiên. Văn bản hành chính là văn bản thường dùng để truyền đạt nội dung, yêu cầu nào đó của cấp trên hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân, tập thể đến cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết.
2. Văn bản hành chính thường được trình bày theo các thể loại nhất định, bao gồm:
– Quốc hiệu, tiêu ngữ;
– Địa điểm, thời gian lập hồ sơ;
– Họ tên, chức vụ người nhận hoặc tên cơ quan nhận văn bản;
– Họ, tên, chức vụ người gửi hoặc tên cơ quan, tập thể gửi văn bản;
– Nội dung thông báo, kiến nghị, báo cáo;
– Ký tên người gửi văn bản.
II – HƯỚNG DẪN HỌC BÀI
a) Khi muốn thông báo một điều gì đó với cấp dưới hoặc với mọi người, người ta dùng văn bản thông báo.
Khi muốn bày tỏ nguyện vọng của cá nhân, tập thể với cơ quan, cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì dùng văn bản đề nghị (đề nghị).
Khi cần báo cáo một vấn đề với cấp trên, một báo cáo bằng văn bản được sử dụng.
b) Mục đích của thông báo là phổ biến một nội dung. Mục đích của đề nghị là đề đạt nguyện vọng, yêu cầu. Mục đích của báo cáo là thông báo và trình bày tình hình với cấp trên.
c) Ba loại văn bản trên có cách trình bày giống nhau; cụ thể về hình thức văn bản có các mục và trình tự giống nhau. Mục đích và nội dung của các tài liệu này là khác nhau, và các trường hợp sử dụng của văn bản cũng khác nhau.
So với truyện và thơ, những văn bản này có hình thức thống nhất, dựa trên khuôn mẫu. Và những bài thơ và những câu chuyện có hình thức đa dạng. Ngôn ngữ trong văn bản hành chính phải trong sáng, giản dị, còn ngôn ngữ thơ, văn xuôi giàu hình ảnh, đa nghĩa. Trong văn bản hành chính không được hư cấu, tưởng tượng. Ngược lại, trong thơ hay văn, đây là một thủ pháp phổ biến.
d) Các loại văn bản tương tự như 3 loại văn bản trên được viết theo mẫu có thể kể đến như: biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận, thư từ, lời chúc, lời thăm hỏi, ...
III – HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO
Đầu tiên. Sắp có một sự kiện quan trọng, cần thông báo cho mọi người biết. Trong trường hợp này phải viết thông báo.
2. Để cho giáo viên chủ nhiệm biết tình hình của lớp em trong tháng vừa qua, em phải viết bản tường trình.
4. Em bị sốt không đến lớp được, em phải viết đơn xin nghỉ học.
5. Để giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho cả lớp đi tham quan một danh lam thắng cảnh gần trường, cần phải viết một đề xuất.
Các trường hợp khác thì không phải viết văn bản hành chính.
Mai Thư
