Thực hành viết báo cáo
Dạy
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ
Đầu tiên. Tuyên bố bằng văn bản là một tài liệu được sử dụng để mô tả thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người báo cáo trong các sự kiện hậu quả cần được xem xét.
2. Người viết báo cáo là người liên quan đến vụ việc. Người nhận báo cáo là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
3. Văn bản tường trình phải đúng thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người có liên quan và đề nghị của người viết.
Văn bản tường trình phải có đầy đủ họ, tên người gửi, người nhận, thời gian, địa điểm mới có giá trị.
II – HƯỚNG DẪN HỌC BÀI
Đầu tiên. Mục đích viết tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc mang tính hệ quả cần được xem xét.
2. Báo cáo và báo cáo có những điểm giống và khác nhau:
Một) Như nhau
– Tất cả phải thực hiện đúng thủ tục và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc xảy ra và họ tên những người có liên quan.
– Tất cả phải có đầy đủ họ tên người gửi, người nhận, thời gian, địa điểm mới có giá trị.
b) Khác biệt
– Phóng sự: Trình bày những công việc đã làm, đã làm của người viết để người khác được biết, được rõ.
– Báo cáo: Nêu thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người báo cáo trong các sự kiện hậu quả cần được xem xét.
3. Bố cục chung của văn bản báo cáo:
Một) Quốc hiệu, khẩu hiệu (ở giữa)
b) Địa điểm và thời gian báo cáo (chèn góc bên phải)
c) Tên văn bản (căn giữa và thường dùng chữ in hoa hoặc in đậm)
d) Người hoặc cơ quan nhận báo cáo
e) Báo cáo nội dung
g) Bế mạc: Đề xuất, cam kết và thời gian báo cáo; tên và chữ ký của người lập báo cáo.
III – HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO
Đầu tiên. Sai lầm trong việc sử dụng các văn bản:
b) Không sử dụng báo cáo bằng văn bản mà sử dụng báo cáo kế hoạch thực tế
lắp ráp hiện đại.
c) Không sử dụng báo cáo bằng văn bản mà báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
2. Một số tình huống cần lập biên bản:
– Học sinh trực ban phát hiện trong lớp thiếu bàn học và ghế học sinh.
– Ai đó đã vẽ bậy lên bức tường mới quét vôi.
3. HS tự làm.
Mai Thư
