Thực hành làm thông báo
Dạy
I – TỔNG QUAN LÝ THUYẾT
Để thực hành soạn thông báo hiệu quả, các em cần ôn tập lại những nội dung lý thuyết sau đã được học trong bài 32:
Một) Các trường hợp phải thông báo bằng văn bản.
b) Nội dung và hình thức của một thông báo.
c) Điểm giống và khác nhau giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình:
– Giống nhau:
+ Đây đều là văn bản hành chính.
+ Cả hai đều có người gửi (hoặc người gửi) và người nhận (hoặc người nhận).
– Khác biệt:
+ Nội dung thông báo nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, tổ chức, đoàn thể để thông báo cho cấp dưới, thành viên của tổ chức, hoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thực hiện hoặc tham gia.
+ Nội dung báo cáo nhằm mục đích trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm pháp lý của người báo cáo trong các sự kiện hậu quả cần được xem xét. Người viết báo cáo là người liên quan đến vụ việc. Người nhận báo cáo là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
II – HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO
Đầu tiên. Chọn kiểu văn bản phù hợp:
Một) Thông báo bằng văn bản.
b) Báo cáo văn bản.
c) Thông báo bằng văn bản.
2. Những điểm không chính xác trong nội dung thông báo:
– Nội dung tài liệu không trùng với tên tài liệu.
+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
+ Nội dung thông báo: không rõ quy hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà chỉ đề nghị quy hoạch.
– Thiếu nơi giao nhận ở góc trái, cuối văn bản.
Để chỉnh sửa văn bản này, cần phải viết lại nội dung thư và thêm người nhận.
3. Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết:
– Thông báo họp
– Thông báo ngày giờ thi
– Thông báo buổi biểu diễn
– Thông báo kiểm tra các loại hoạt động trong nhà trường
– Thông báo họp tổ dân phố
– Thông báo tổng vệ sinh khu phố
– Thông báo tiêm phòng cho đàn gia cầm
4. HS tự làm.
Mai Thư
