Thực hành làm đề xuất, báo cáo
Dạy
I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN CÓ
Trước khi thực hành viết văn bản đề nghị và báo cáo cần ôn lại lý thuyết về hai loại văn bản này. Nội dung chính cần rà soát được thể hiện trong bảng sau:
|
Văn bản đề xuất |
văn bản báo cáo |
|
|
Mục đích viết |
Để thể hiện mong muốn được giúp đỡ, giải quyết một việc gì đó. |
Trình bày tình hình, sự việc, kết quả đạt được của cá nhân hoặc tập thể cho cấp trên biết. |
|
nội dung văn bản |
Bao gồm các mục sau: – Quốc hiệu và tiêu ngữ. – Địa điểm và thời gian làm đề nghị. – Tên văn bản (“Đơn”). – Nơi yêu cầu. – Người (tổ chức) đề xuất. – Nêu rõ sự việc, lý do và ý kiến kiến nghị. – Dấu hiệu |
Bao gồm các mục sau: – Quốc hiệu và tiêu ngữ. – Địa điểm và thời gian làm đề nghị. – Tên văn bản (“Báo cáo – về…”). – Nơi nhận báo cáo. – Cá nhân (tổ chức) báo cáo. – Nêu sự việc và kết quả đạt được. – Dấu hiệu |
|
Dạng trình bày văn bản |
– Tên văn bản bằng phông chữ lớn. Trình bày văn bản cần trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa, cân đối. – Cụ thể, mỗi mục trên cách nhau 2, 3 dòng; không viết sát lề trang giấy ; Không để khoảng trống lớn ở đầu và cuối trang. |
|
|
Các hạng mục cần chú ý |
– Tên người (tổ chức) đề xuất – Nơi yêu cầu – Nội dung đề xuất |
– Tên người (tổ chức) báo cáo – Nơi nhận báo cáo – Nội dung báo cáo. |
II – HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO
Đầu tiên. Muốn nêu tình huống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo xin xem lại phần Mục đích viết đề án, báo cáo, Đồng thời xem lại các ví dụ mẫu trong SGK. Liên hệ với tình huống của bản thân và của lớp, từ đó em dễ dàng nêu được tình huống cần viết đề nghị, báo cáo.
Vài ví dụ:
Một) Các tình huống cần viết đề xuất:
Giả sử em là lớp trưởng, em thay mặt cả lớp viết đơn gửi Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên bộ môn để xin một trong các việc sau:
– Vào mùa đông, ánh sáng trong lớp không đủ; đề nghị thêm đèn trong lớp học.
– Cạnh trường có xưởng sản xuất đồ gỗ gây tiếng ồn ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh. Yêu cầu nhà trường có biện pháp.
– Sân tập thể dục quá xấu; Đề nghị giáo viên thể dục xin ý kiến với nhà trường cho học sinh tập ở địa điểm khác.
b)Các tình huống viết báo cáo:
– Báo cáo kết quả các cuộc vận động của học sinh trong lớp gây quỹ ủng hộ người nghèo, nạn nhân chất độc màu da cam,…
– Báo cáo về tình trạng đi học muộn của học sinh lớp 7A tháng 3/2004.
3. một) Mục đích xin học trường tự do thì phải viết đơn. Trong đơn, học sinh đều trình bày hoàn cảnh gia đình và bày tỏ nguyện vọng. Trong trường hợp này, học sinh viết tường trình là không phù hợp.
b) Để thầy cô biết lớp đã làm gì, học sinh phải viết tường trình. Trong trường hợp này, văn bản đề nghị của học sinh là không chính xác.
c) Nếu muốn nhà trường biểu dương, khen thưởng em H. thì phải viết đơn đề nghị, ở đây cho rằng học sinh viết đơn là không phù hợp.
Mai Thư
