Tầm quan trọng của máy chấm công trong công sở

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc. Bởi nếu như chúng ta chọn không cẩn thận thì dễ gặp phải những máy kém, hiệu quả chấm công không cao và tuổi thọ ngắn. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về thiết bị chấm công này trong bài viết dưới đây của Digione.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Tại sao nên chọn mua máy chấm công

Máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả trong công việc, tiêu biểu ở đây chính là bắt đầu từ việc nhân viên đi làm chuyên cần. Có thể nói, việc tuân thủ thời gian làm việc giúp chúng ta có thể giải quyết nhiều công việc hơn, khối lượng được giải quyết nhanh. Cũng từ đó mà bạn có thể hình thành một văn hóa tốt đẹp trong nội bộ công ty. Dựa trên điều này, đó sẽ là một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Loading Facebook Comments ...